Windowsパソコンでメールを一括管理するのに、一番多く使われているのが
MicrosoftOutlook ですよね。
このOutlookメールソフトはパソコンだけでしか使えないと思っていませんか？
実は、スマートフォンでも使えるんです！
しかも、OCNや@niftyなどのプロバイダーメールだけじゃなくって、gmailやyahooメールといったフリーのメールアドレスまで一括管理できちゃうんです。
長文の返信などにはやっぱりパソコンが便利ですが、移動中などにメールチェックしたり、短い文章でのメール送信や返信には、スマートフォンでパパッと済ませたほうが楽ですよね(*^_^*)
そこで今日は、AndroidとiPhoneでOutlookメールを設定する方法をお伝えしていきます。
Outlookで設定できるメールアドレスの種類
プロバイダーで契約しているメールアドレスや、googleやyahooが提供している無料のメールアドレスなど、たくさんのメールアドレスがありますが、Outlookで設定できるメールアドレスに制限はあるのでしょうか？
答えは、制限なんかありません！！
下記に、設定できるメールの種類の一例をのせておきますので、参照してくださいね(*^_^*)
【代表的なプロバイダーメールの種類】
・OCN
・BIGLOBE
・So-net
・@nifty・plala
etc・・・
【代表的なフリーメールの種類】
・yahooメール
・gmail
・AOL
etc・・・
iPhoneでOutlookを設定する手順
AndroidでOutlookを設定する手順
①PlayストアからOutlookを検索し「インストール」をタップ。
「開く」に変わったら開く。
②メールをより良く管理します。画面が出たら、「始める」をたタップ
③「アカウントの追加」と出るので設定したいメールアドレスを入力し「続行」をタップします。
⑤パスワードを入力し「サインイン」をタップます。
⑥認証が始まります。
⑦「パスワードをgoogleに保存しますか？」と出た場合は「後で」「今は保存しない」を選択してください。
※別のアカウントを追加しますか？」と出た場合は「後で」を選択します。
⑨「優先受信トレイ」と書かれた画面が出ましたら「スキップ」を押してください。
⑩自動的に受信トレイが開きます。
「送信済みアイテム」や「削除済みアイテム」「迷惑メール」といった別のフォルダを開きたい場合は左上のマークをタップします。
※下の3つの項目をタップすることで、「メール」や「予定表」など切り替えて使えます。
※このままgmailやyahooなど、べつのメールアドレスも設定したい場合は、左下の歯車マークの「設定」をタップし「メールアカウントの追加」＞「新規メールアカウントの追加」からメールアドレスを追加していくことができます。
※出てきた画面で「gmailアカウントを追加」を選択すると、そのままログイン画面が出てきてパスワード入力で簡単に設定できますので、もし、gmailを設定されたい場合はおすすめです。
iCloudメール(AppleID)をOutlookに設定するには？
ほとんどのiPhone利用者の方はiCloudメールをAppleIDとして使っていると思います。
そして、iCloudメールの保存先はiCloudストレージになっています。
Appleでは、アカウントの乗っ取りや、他社製品のソフトが、不正にパスワードを取得して利用をされないために、セキュリティ上の理由から、AppleIDのパスワードを使うことはできません。
じゃあ、どうやってIcloudをOutlookに設定したらいいのでしょうか？
Appleさんはとてもよく考えているなあとおもうんですが、ほかのソフトで使えるように、使いたいソフト専用のパスワードを、Appleにログインして発行するシステムがあるんですね。
また、他社製品のソフトでAppleIDを使うためには、Windows用のiCloudをパソコンにインストールして設定しておく必要があります。
1.AppleIDに2ファクタ認証を設定しておくこと。
2.WindowsパソコンでiCloudを設定すること
3.Appleにログインし、専用のパスワードを作ること。
この3点をクリアすれば、OutlookでもiCloudメールアドレスを設定することができるんです。
iCloudメールをOutlookに設定できるように、詳しい手順をご案内いたしますね。
【2ファクタ認証の設定】
※筆者の環境で「iOS13.6.1」での検証です。
①設定アプリを開きます。
②一番上のユーザー名を開きます。
③パスワードをセキュリティを開きます。
④「2ファクタ認証を有効にする」をタップします。
⑤確認メッセージが出てきたら「続ける」をタップします。
⑥電話番号確認の画面がでたら「信頼できる電話番号」を入力します。
⑦電話番号の確認方法を「SNS」「音声通話」のどちらかにチェックを入れ「次へ」をタップします。
⑧「手順⑦」で選択した「SNS」「音声通話」どちらかに、確認用コードが届きましたら完了です。
※SNSの場合、ショートメールで確認用の6桁の番号が届きます。
※音声通話の場合、登録した電話番号に確認用の番号が自動音声で着信します。
※信頼できる電話番号に、自分以外の電話番号(自宅電話番号・家族の電話番号など)を登録することもできますが、AppleIDにログインするたびに届く番号を、ほかの人に確認するのが面倒くさいので、筆者は自分の電話番号を登録しています。
【WindowsパソコンにiCloudをインストールする】
①下記のページより、iCloudをインストールする。
・Windows10用iCloudはMicrosoftストアからダウンロードします
・Windows8.1用iCloudはAppleからダウンロードします。
②iCloudのインストールを完了するために、パソコンを再起動します。
③再起動完了すると自動で「iCloud」画面が出てきます。
④iCloud画面で「AppleID」と「パスワード」を入力し「サインイン」します。
⑤サインインが完了したら同期設定です。
「iCloudDrive」
「写真」
「メールや連絡先およびカレンダー、タスク」
「ブックマーク」
のうちから、パソコンとiCloudドライブで同期したい項目にチェックを入れて「適用」を押します。
以上でWindows用iCloudの設定は完了です。
【App 用パスワードの作成方法】
①ここをクリックしてppleIDのアカウントにサインインします。
②少し下に下がって「セキュリティ」項目にある「パスワードを生成…」をクリックします。
③出てきた吹き出しにタイトルを付けて「作成」をクリックします。
※例：Outlookで使う場合は「Outlook」と入れます。
④自動生成されたパスワードをメモに控えてください。
注意：アルファベットは大文字/小文字で区別されています。
⑤「完了」を押してパスワード画面を閉じます。
⑥必ず「サインアウト」を押して、サインアウトしてください。
筆者のiPhoneではどうなってるの？筆者の場合
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