署名ってご存知ですか？
知っている方にとってはか～な～り～便利な機能なんですね。
ビジネスでOutlookメールを使っている方は多いと思いますが、メールを作成した時の文末に、毎回毎回「会社名」「役職/名前」「住所」「メールアドレス」などを入力していくのは、と~っても面倒臭い！！
そこで と～っても便利なのが署名なんです！
ダイレクトメールなんかでも使われているんですが、「会社名」「役職/名前」「住所」「メールアドレス」なんかの情報を、メール画面を開くだけで、自動的に挿入してくれる機能。
メール版のハンコ、メール版の印鑑といったところでしょうか？
署名を設定しておけばと~っても楽ちん♪
今日は、この超絶便利な署名の自動で設定される方法から、すでに作っている署名の変更方法、署名の追加方法や母ちゃん流の署名自動テンプレートのご紹介をさせていただきますね(^^♪
Outlookで署名を設定する手順
ここでは、基本的な署名を自動設定する手順をお伝えします。
【所要時間：3分】
署名設定1：ファイル項目を選択
・Outlookの左上「ファイル」をクリックします。
署名設定2：オプション項目を選択
・オプションを開きます。
署名設定3：署名ボタンの選択
・左側項目「メール」をクリックして、右側項目「署名」を開きます。
署名設定4：署名のテンプレートにタイトルを付ける
「新規作成」をクリックし、名前項目に任意の名前を入力し「OK」をクリックします。
・署名のテンプレートに名前が設定されました。
署名設定5：署名のテンプレートを作成
下の何もない空欄部分に、ひな形(テンプレート)を作成し「OK」をクリックします。
署名設定6：実際に署名テンプレートを挿入する
メールを新規作成してみてください。自動で署名が設定できましたよね(^^♪
Outlook署名を複数追加し相手ごとに変更するOutlook署名を変更する
Outlook署名のテンプレートを2つ、3つと作って、メールを出す相手によって、Outlookテンプレートを変更してみましょう♪
署名の設定を追加する
・上ではビジネス用の署名を設定しました。
ここでは、もう一つ「プライベート用」署名を設定します。
【所要時間：3分】
署名設定変更1：ファイル項目を選択
左上のファイルをクリックします
署名設定変更2：オプション項目を選択
左下のオプションをクリックします
署名設定変更3：署名ボタンの選択
・左側項目「メール」をクリックして、右側項目「署名」を開きます。
署名設定変更4：もう一つ署名テンプレートを追加
・新規作成をクリックします
署名設定変更5：Outlook署名の新しいテンプレートに名前を設定します。
・①の中に任意の名前を付け②「OK」をクリックします。
・2つ目の署名テンプレートに名前が設定できました。
署名設定変更6：署名の設定
・お好きなテンプレートを作って「OK」をおしてください。これで署名が設定完成です！
署名設定変更7：作成した署名を選択して自動挿入する
新しいメッセージ作成画面で、①署名をクリックし、作成済の②テンプレを選択します。
そうすると、本文欄に署名が自動で入ります。
Outlook署名を変更したり編集し署名を変更する
署名はメール版の名刺のような存在。
目立つように装飾したデザインに変更してみてはいかが？
ここでは、作成した署名のテンプレートを編集して設定変更し、目立つようにしてみましょう。
【所要時間：5分】
署名変更1.ファイル項目を選択
左上のファイルをクリックします。
署名変更2.オプション項目を選択
左下のオプションをクリックします
署名変更.署名ボタンの選択
・左側項目「メール」をクリックして、右側項目「署名」を開きます。
署名変更4.変更する署名を選択
・左上の署名の名前をクリックして、どっちの署名を編集するのか選びましょう。
※今回は、プライベート用を編集します。
署名のテンプレートを実際に変更してみる
枠で囲まれているところを使って、編集していきます。
署名のフォントを変更する
①をクリックしてお好きなフォントを選びます。
署名の文字の大きさを変更する
署名の文字を太字に変更する
署名の文字を斜めに変更する
署名の文字に色を付けし変更する
①色付けしたい文字をドラッグ
②をクリック
③からお好きな色を選択
署名テンプレートの位置を調整し変更する
署名テンプレートに画像や写真を挿入し設定変更する
こんなに便利な署名ですが、署名のテンプレート内に画像や写真を自動で挿入するように設定変更することもできるんですよ♪
ここでは、画像を自動挿入しOutlook署名を変更する方法を記載しますね(^^♪
【所要時間：3分】
署名自動挿入1：署名に挿入するテンプレートを選択する
・今回はプライベート用のテンプレートに写真を挿入設定してみます。
①プライベート用のテンプレートを選択し②をクリックします。
署名自動挿入2：署名に挿入する画像を選択する。
署名自動挿入3：署名に画像が挿入され設定変更されました。
署名自動挿入4：メールを作成して署名に画像が入っている設定になっているか確認してみる
実際にメールを新規作成しプライべート用テンプレートを選択してみましょ(^^♪
ちゃんと画像が出てきましたね(*^_^*)これで署名の設定変更は完了です(^^♪
色々なシーンで使えるOutlook 署名 テンプレートをご紹介
メールを送る相手によって、テンプレートのデザインもかえてみてください♪
ただのメールがとってもおしゃれになって、メールを作る作業も楽しくなりますよ～(^^♪
下に紹介するテンプレートは、管理人である母ちゃんが作ったテンプレートです。
ビジネスに使いやすい、かっこよくてシンプルな署名テンプレートから、個人的なメールでも使えるおしゃれな署名テンプレートまでをつくってみました( *´艸｀)
フリー素材ですので、是非、コピペして使ってみてくださいね～(*^_^*)
ビジネスシーンで使える署名テンプレート
━━ 株式会社○○○○ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■代表取締役 山田 太郎 ■〒000-0000 東京都○○区1-2-3 ■TEL: 03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000 ■Email: aaa@aa.aa.ne.jp ■URL: https://****.com ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-**-*-*-*-* ■株式会社○○○○ ■代表取締役 山田 太郎 ■〒000-0000 東京都○○区1-2-3 ■TEL: 03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000 ■Email: aaa@aa.aa.ne.jp ■URL: https://****.com *-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-**-*-*-*-*
╋┿━━ ╂┼ 株式会社○○○○ ╋ 代表取締役 山田 太郎 ╋ 〒000-0000 東京都○○区1-2-3 ╋ TEL: 03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000 ╂┼ Email:aaa@aa.aa.ne.jp URL: https://****.com ╂──────────────────────
◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇ ■株式会社○○○○ ■代表取締役 山田 太郎 ■〒000-0000 東京都○○区1-2-3 ■TEL: 03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000 ■Email: aaa@aa.aa.ne.jp ■URL: https://****.com ◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇
■＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝■ 株式会社○○○○○○ 担当者：○○○○○○ 〒○○○-○○○○ 住所○○○○○○○○○○○○○○ TEL： ○○○○○○○ FAX： ○○○○○○○○ E-mail： ○○○○○○○○○○○○○○ ■＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝■
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▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△ 株式会社○○○○ 代表取締役 山田 太郎 〒000-0000 東京都○○区1-2-3 TEL: 03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000 Email: aaa@aa.aa.ne.jp URL: https://****.com ▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△
プライベートで使える、おしゃれな署名テンプレート
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☆彡°˖✧◝☆彡◜✧˖°☆彡°˖✧◝☆彡◜✧˖°☆彡°˖✧◝ ★株式会社〇〇〇 ☆★総務部 主任 ★☆山田 花子 Hanako Yamada ☆☆★〒000-0000 東京都港区赤坂〇丁目〇-◎ ○○ビル5F ★★★TEL：03-0000-0000 ☆☆☆FAX：03-0000-0000 ☆☆Email:aaa@aa.aa.ne.jp ★★URL:https://****.com ☆彡°˖✧◝☆彡◜✧˖°☆彡°˖✧◝☆彡◜✧˖°☆彡°˖✧◝
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いかがでしたでしょうか。
Outlookの署名を使いこなして、オリジナルで可愛いorカッコイイ、受け取った人が印象に残るような署名を作ってみてはいかがでしょうか。
この記事が貴方のメールライフのお手伝いができますように(*^_^*)
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